法定秘書服務說明

• 香港政府規定香港有限公司必須有一名香港法定秘書，法定秘書由香港本地自然人或法人擔任。
• 在提供法定秘書的同時，一般秘書公司還提供註冊位址和處理政府來往檔。法定秘書相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權，但如果公司發生問題，法定秘書是要擔當一定責任的。
• 法定秘書的服務功能有別于商務秘書。法定秘書是在註冊有限公司時法律要求必須存在的,不可以把法定秘書當成每天為我們處理商務的商務秘書。如果需要商務秘書服務，詳情可看各公司商務秘書說明書
• 法定秘書費用每年收費在1200元港幣左右，包括法定秘書和註冊位址的服務。其次還要考慮秘書公司能否急客戶之所急，辦客戶之所需。一般秘書公司任何服務可以度身定做，靈活機動，充分體現香港人的辦事作風，充分體現香港公司的工作風貌。

法定秘書的功能

• 在香港註冊的有限公司，都需要根據香港公司法（香港法例第三十二章）委任董事及公司秘書，以便履行公司的法定責任，及維持公司基本的運作。由二零零四年二月十三日開始，董事的最低要求由兩位減至一位，而公司秘書並不能由唯一的公司董事擔任。

• 公司秘書乃法定職位，其職務包括向公司註冊處申報有關公司的結構、任何主要人事的變動；亦需為董事局擬備公司的會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業諮詢。

    作為提供專業服務的公司，法定秘書會致力減少客戶面對相關法例時，所可能產生的困擾及疑惑。一般秘書公司會替客戶留意是否已符合公司法例的條款、個別公司的組織大綱章程、公司（表格）條例、商業登記及印花稅例，以至公司（清盤）守則和其他有關的法律和條例的需要。亦會不定期為客戶提供新公司法例的資料，並剖述其影響，以便客戶掌握更新資訊，及避免不必要的誤會或招致無謂罰款。

此文章出處：香港啟德專業會計秘書有限公司